Créer un Manuel du participant

Une excellente activité de préparation au voyage consiste à créer un Manuel du participant pour la visite éducative. Cela leur donnera l’occasion de conserver, dans un document complet, leur itinéraire, les procédures et les numéros de téléphone d’urgence, les règles et règlements; cela leur permettra aussi de s’en servir comme d’un journal pour y consigner chaque jour leurs impressions de la visite. Ce Manuel, une fois rempli, leur servira d’aide-mémoire et représentera un souvenir significatif.

Suggestions de contenu à insérer dans le manuel du participant

Nous vous conseillons d’inclure les sections suivantes dans le manuel du participant :

Règles et règlements
Code de conduite
Itinéraire et carte de la ville
Quoi apporter
Vocabulaire utile
Jeux de mots, casse-tête
Page souvenir
Page d’autographes
Journal du participant
Procédures et numéros de téléphone en cas d’urgence

1) Règles et règlements

Établissez les règles de comportement pour la visite. Mettez l’accent sur l’importance de la réputation de l’école ou de l’organisme, la fierté locale et les répercussions du comportement de chacun.

Demandez-leur de préparer une liste de choses À FAIRE et À NE PAS FAIRE, portant, entre autres, sur les bonnes manières, leur rôle comme ambassadeurs, les couvre-feu et la consommation de drogues et d’alcool et fumer des cigarettes. Par ailleurs, vous pourriez également aborder les thèmes suivants :

Comportement à l’hôtel : couvre-feu, clés, téléphoner aux autres chambres, courir d’une chambre à l’autre, etc.
Comportement au restaurant : niveau de bruit, rester assis à la table, les bonnes manières à la table, etc.
Nombre et quantité de bagages, articles essentiels à emporter, montant d’argent de poche, temps de magasinage, etc.
Toujours écouter les directives et toute autre information communiquée par les organisateurs de groupe, les accompagnateurs, les guides RVC ou tout autre guide
Respecter l’horaire des réunions établi par les organisateurs de groupe, les accompagnateurs et les guides
Porter une montre et tenir compte de l’heure; si certains participants n’ont pas de montre, s’assurer qu’ils se tiennent avec un ami qui en a une
Ne jamais aller quelque part tout seul! Ne jamais laisser son copain! S’attendre les uns les autres lorsqu’ils vont aux toilettes ou qu’ils s’arrêtent pour acheter quelque chose
Être responsable de ses objets personnels et porter attention aux sacs à dos, appareils-photos et vestes
Ne pas utiliser un i-Pod, un téléphone cellulaire ou autre dispositif électronique durant les activités prévues
Connaître les procédures à suivre si on se perd. Par exemple, les participants doivent toujours conserver avec eux les numéros de téléphone d’urgence et quelques pièces de 25 sous dans leur porte-monnaie, pour pouvoir faire un appel d’urgence, si nécessaire
S’en tenir à l’horaire et rester avec le groupe. On peut comprendre que les participants veuillent profiter d’occasions d’acheter des souvenirs; toutefois, les boutiques aux musées et autres attraits sont parfois très occupées et on peut ne pas disposer d’assez de temps pour y faire une visite

2) Code de conduite

S’assurer que tous les membres du groupe comprennent les conséquences de mauvais comportements (perte de privilèges, temps libre, etc.). Dans des cas extrêmes, ils peuvent même être renvoyés à la maison aux frais de leurs parents.

3) Itinéraire et carte de la ville

Tous les participants doivent avoir une copie de l’itinéraire dans leur manuel, de même que toute information contextuelle recueillie sur les sites et attraits qu’ils vont visiter. Une carte de la ville est aussi très utile.

4) Quoi apporter

Le meilleur type de bagage est celui qui est léger. Les participants doivent s’abstenir d’apporter des bagages ou accessoires qu’ils ne peuvent pas porter eux-mêmes. Nous conseillons d’apporter une seule valise pour que les participants soient capables de porter leur bagage eux-mêmes.

Il est recommandé de consulter la compagnie aérienne avec qui vous voyagez pour connaître sa politique relative aux bagages.

Voici une liste utile d’articles personnels à apporter que vous voudrez personnaliser pour votre voyage :

Pour toutes saisons

articles de toilette
appareil-photo, films, piles
sac à dos léger
maillot de bain et serviette
ceinture porte-monnaie/sacoche de ceinture
cadenas
montre
argent de poche

Hiver

tricots chauds
chapeau
mitaines/gants
écharpes
manteau d’hiver/parka avec capuchon
bottes d’hiver
chaussettes de laine
sous-vêtements isolants

Automne/printemps

tricot chaud
chaussettes de laine
chaussures de marche
bottes en caoutchouc
imperméable

Été

vêtements légers
pantalons courts et t-shirts
chaussures de marche
coupe-vent/imperméable
chapeau
lunettes de soleil
écran solaire

5) Vocabulaire utile

Il pourrait s’avérer utile d’inviter les participants à dresser une liste de vocabulaire et de phrases auxquels ils voudraient se référer durant le voyage.

6) Mots croisés, casse-tête, etc.

Les mots croisés et autres jeux de lettres sont une excellente façon d’occuper les participants pendant les trajets en autobus, en train ou en avion.

7) Page de souvenirs

Les participants peuvent vouloir garder quelques pages dans leur manuel pour conserver quelques souvenirs spéciaux de leur visite (billets d’avion, brochures, photos, menus de restaurant, etc.)

8) Page d’autographes

Il semble que les participants aiment beaucoup disposer d’une page pour recueillir des autographes.

9) Journal du participant

Lorsque les participants décrivent dans leur journal leurs activités quotidiennes, cela les aide à mieux se souvenir de ce qu’ils ont appris et cela constitue une lecture intéressante pour les années futures.

10) Procédures et numéros de téléphone d’urgence

Même s’ils sont constamment supervisés, certains participants peuvent parfois s’égarer; c’est une bonne idée d’en parler avant de partir et de les inviter à prendre en note les étapes à suivre si cela se produit. Voir l’annexe 7 pour des formulaires portant sur les contacts d’urgence à l’intention des participants.